Microsoft Office Professional Plus 2019: Hướng Dẫn Toàn Diện và Đánh Giá Chi Tiết

Giới Thiệu Về Office Professional Plus 2019

Microsoft Office Professional Plus 2019 là phiên bản cao cấp nhất trong bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, được phát hành vào tháng 9/2018. Đây là phiên bản perpetual license (bản quyền vĩnh viễn) cuối cùng của Microsoft Office trước khi công ty chuyển trọng tâm sang mô hình subscription với Microsoft 365.

links driver: https://drive.google.com/file/d/1TdrqXtcNucll4OFyqTo7WMjKCQU8Tjc6/view?usp=sharing

Tại Sao Nên Chọn Office Professional Plus 2019?

Office Professional Plus 2019 mang đến trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp với các tính năng được tối ưu hóa cho doanh nghiệp và người dùng cá nhân có nhu cầu cao. Bộ ứng dụng này không chỉ cung cấp các công cụ cơ bản mà còn tích hợp nhiều tính năng nâng cao giúp tăng hiệu quả công việc.

Các Ứng Dụng Có Trong Office Professional Plus 2019

Microsoft Word 2019

Word 2019 được nâng cấp với nhiều tính năng mới:

• Focus Mode: Chế độ tập trung giúp loại bỏ các yếu tố gây phân tâm
• Learning Tools: Công cụ hỗ trợ đọc với tính năng đọc to và điều chỉnh khoảng cách dòng
• Improved Inking: Cải thiện khả năng viết tay và vẽ bằng bút stylus
• Translation: Tính năng dịch thuật được tích hợp sâu hơn

Microsoft Excel 2019

Excel 2019 bổ sung các hàm và tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ:

• New Functions: CONCAT, IFS, SWITCH, MAXIFS, MINIFS
• Funnel Charts và Map Charts: Biểu đồ mới giúp trực quan hóa dữ liệu tốt hơn
• Improved PivotTables: Bảng Pivot được cải thiện với khả năng xử lý dữ liệu lớn
• 2D Maps: Tạo bản đồ 2D từ dữ liệu địa lý

Microsoft PowerPoint 2019

PowerPoint 2019 nâng cao khả năng thuyết trình:

• Morph Transition: Hiệu ứng chuyển cảnh mượt mà và chuyên nghiệp
• Zoom Feature: Tính năng thu phóng tương tác trong bài thuyết trình
• SVG Support: Hỗ trợ đầy đủ hình ảnh SVG
• 4K Video Export: Xuất video chất lượng 4K

Microsoft Outlook 2019

Outlook 2019 cải thiện quản lý email và lịch làm việc:

• Focused Inbox: Hộp thư tập trung ưu tiên email quan trọng
• Travel Summary Cards: Thẻ tóm tắt lịch trình du lịch
• Improved Search: Tìm kiếm được cải thiện đáng kể
• Contact Cards: Thẻ liên hệ với thông tin phong phú hơn

Microsoft Access 2019

Access 2019 nâng cấp khả năng quản lý cơ sở dữ liệu:

• Large Number Data Type: Hỗ trợ kiểu dữ liệu số lớn
• Charts: Tích hợp biểu đồ trực tiếp trong Access
• Modern Themes: Giao diện hiện đại hơn
• Improved dBASE Support: Hỗ trợ tốt hơn cho định dạng dBASE

Microsoft Publisher 2019

Publisher 2019 tối ưu cho thiết kế ấn phẩm:

• Improved Templates: Mẫu thiết kế được cập nhật
• Better Color Management: Quản lý màu sắc chuyên nghiệp
• Enhanced Typography: Cải thiện khả năng xử lý font chữ

Skype for Business 2019

Giải pháp giao tiếp doanh nghiệp:

• HD Video Calling: Cuộc gọi video chất lượng HD
• Screen Sharing: Chia sẻ màn hình mượt mà
• Integration: Tích hợp sâu với các ứng dụng Office khác

Yêu Cầu Hệ Thống

Yêu Cầu Tối Thiểu:

• Hệ điều hành: Windows 10, Windows Server 2019
• Bộ xử lý: 1.6 GHz, 2-core
• RAM: 4 GB (64-bit), 2 GB (32-bit)
• Ổ cứng: 4 GB dung lượng trống
• Độ phân giải: 1280 x 768
• Phiên bản .NET: 3.5, 4.6

Yêu Cầu Khuyến Nghị:

• Bộ xử lý: Intel Core i5 hoặc AMD Ryzen 5
• RAM: 8 GB trở lên
• SSD: 256 GB để cải thiện hiệu suất
• Card đồ họa: DirectX 10 tương thích

Ưu Điểm Của Office Professional Plus 2019

Bản Quyền Vĩnh Viễn

Khác với Microsoft 365, Office 2019 sử dụng mô hình bản quyền một lần mua, sử dụng vĩnh viễn. Điều này phù hợp với:

• Doanh nghiệp muốn kiểm soát chi phí dài hạn
• Người dùng không cần các tính năng cloud thường xuyên
• Môi trường làm việc ổn định, ít thay đổi

Tính Bảo Mật Cao

Office Professional Plus 2019 tích hợp các tính năng bảo mật nâng cao:

• Information Rights Management (IRM): Quản lý quyền thông tin
• Data Loss Prevention (DLP): Ngăn chặn mất mát dữ liệu
• Advanced Threat Protection: Bảo vệ khỏi các mối đe dọa cao cấp

Hiệu Suất Ổn Định

Phiên bản 2019 được tối ưu hóa để hoạt động ổn định trên các hệ thống Windows hiện đại, với thời gian khởi động nhanh và sử dụng tài nguyên hiệu quả.

Nhược Điểm Cần Lưu Ý

Thiếu Cập Nhật Tính Năng

Office 2019 chỉ nhận các bản cập nhật bảo mật, không có tính năng mới như Microsoft 365. Điều này có thể hạn chế khả năng tận dụng các công nghệ mới.

Hạn Chế Tích Hợp Cloud

Mặc dù hỗ trợ OneDrive và SharePoint, mức độ tích hợp cloud không sâu bằng Microsoft 365, có thể ảnh hưởng đến khả năng cộng tác.

Chỉ Hỗ Trợ Windows và macOS

Office 2019 không có phiên bản web hoặc mobile app tương ứng, hạn chế khả năng làm việc đa nền tảng.

Giá Cả và Tùy Chọn Mua

Giá Niêm Yết Chính Thức

• Office Professional Plus 2019: Khoảng $439.99 USD
• Volume License: Giá ưu đãi cho doanh nghiệp mua số lượng lớn

So Sánh Với Microsoft 365

Cần cân nhắc giữa chi phí một lần của Office 2019 và chi phí hàng năm của Microsoft 365 để đưa ra quyết định phù hợp.

Hướng Dẫn Cài Đặt

Chuẩn Bị Trước Khi Cài Đặt

1. Kiểm tra yêu cầu hệ thống
2. Gỡ bỏ các phiên bản Office cũ
3. Tạm thời tắt phần mềm antivirus
4. Đảm bảo kết nối Internet ổn định

Các Bước Cài Đặt

1. Tải Office Deployment Tool từ Microsoft
2. Tạo file cấu hình XML
3. Chạy lệnh setup để tải và cài đặt
4. Kích hoạt bản quyền bằng product key

Troubleshooting Phổ Biến

• Lỗi cài đặt: Kiểm tra quyền administrator
• Lỗi kích hoạt: Xác minh product key và kết nối Internet
• Xung đột phần mềm: Tạm thời tắt các ứng dụng khác

Tối Ưu Hiệu Suất Office 2019

Cấu Hình Hệ Thống

• Sử dụng SSD thay vì HDD
• Đảm bảo đủ RAM (tối thiểu 8GB)
• Cập nhật driver card đồ họa

Tùy Chỉnh Ứng Dụng

• Tắt các add-in không cần thiết
• Điều chỉnh cài đặt AutoSave và AutoRecover
• Tối ưu cache và temporary files

Bảo Mật và Quản Lý

Chính Sách Bảo Mật

Office Professional Plus 2019 hỗ trợ Group Policy để quản lý tập trung các cài đặt bảo mật trong môi trường doanh nghiệp.

Backup và Recovery

Thiết lập quy trình sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra khả năng phục hồi để bảo vệ công việc quan trọng.

Kết Luận

Microsoft Office Professional Plus 2019 vẫn là lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp và cá nhân cần bộ ứng dụng văn phòng ổn định, đầy đủ tính năng với mô hình bản quyền vĩnh viễn. Mặc dù không có các tính năng AI và cloud mới nhất như Microsoft 365, Office 2019 vẫn đáp ứng tốt nhu cầu làm việc hàng ngày với hiệu suất cao và độ tin cậy tuyệt vời.

Việc lựa chọn giữa Office 2019 và Microsoft 365 phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể, ngân sách và chiến lược công nghệ của từng tổ chức. Đối với những ai cần giải pháp ổn định, không đòi hỏi cập nhật tính năng thường xuyên, Office Professional Plus 2019 vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc.